1. Jak mogę rozpocząć pracę z programem?

Wystarczy, że zarejestrujesz się wpisując swój e-mail oraz numer telefonu. Będziesz mógł skorzystać z programu bezpośrednio po rejestracji.

2. Jak się wystawia fakturę w programie Faktura Solid?

Oto film instruktażowy. W programie w zakładce pomoc znajdziesz także instrukcję w formacie pdf.

3. Czy mogę korzystać z programu na Mac-u?

Tak, program działa online i jest dostosowany do każdego systemu operacyjnego. Dzięki zastosowaniu technologii Responsive Web Design faktury możesz wystawiać także na urządzeniach mobilnych.

4. Czy fakturę wystawioną w programie mogę wydrukować?

Tak, możesz ją zapisać na dysku i wydrukować.

5. Czy mogę wysłać fakturę do swojego klienta bezpośrednio z programu?

Tak, wystarczy wpisać poprawny mail kontrahenta oraz zaznaczyć opcję „wyślij mailem” w momencie wystawienia faktury. Potwierdzenie wysłania maila z fakturą otrzymasz na Swojego maila.

6. Czy mogę umieścić na fakturze logo mojej firmy, numer telefonu i adres strony internetowej?

Tak, dane te wystarczy wprowadzić w zakładce Dane Twojej firmy.

7. Czy zdarza się że klient nie otrzyma faktury po wybraniu opcji „wyślij mailem”?

Tak, jeżeli nie zostanie wpisany mail do kontrahenta, lub wpisany zostanie nieprawidłowy mail.

8. Zrobiłem wszystko jak w instrukcji i klient mówi, że nie otrzymał mojej faktury?

Poproś klienta aby sprawdził spam. Równocześnie sprawdź czy wpisany został prawidłowy mail klienta.

9. Jak mogę samodzielnie wysłać fakturę do klienta?

Należy wejść w szczegóły faktury, ściągnąć fakturę i wysłać mailem lub pocztą.

10. Jak usunąć wystawioną przez pomyłkę fakturę?

Takiej faktury nie można usunąć. Należy wystawić kreditnotę do niej oraz wystawić fakturę na nowo. Obydwie faktury wraz z kreditnotą należy wysłać do klienta, zwłaszcza jeżeli jest to firma.

11. Jak wystawić ponaglenie (varsel) w programie?

Należy kliknąć na ołówek w kolumnie szczegóły faktury do której chcemy wystawić ponaglenie.
Pojawi się faktura. W prawym górnym znajduje się przycisk wystaw ponaglenie.
Klikamy na ten przycisk i wpisujemy w polu Restbeløp kwotę którą zalega klient. Jeżeli klient zalega za całą fakturę, to nic nie zmieniamy. Następnie wybieramy opcję zapisz lub wyślij mailem.

12. Co w przypadku, jeżeli chcę wystawić ponaglenie na część kwoty? Czyli faktura była wystawiona na 650 NOK, a klient zapłacił 500 NOK?

Wykonujemy kroki jak w odpowiedzi na pytanie 12, ale obowiązkowo zmieniamy kwotę w polu Restbeløp na 150 NOK, czyli to co klient nam nie dopłacił.

12. Jak ściągnąć ponaglenie?

Należy kliknąć na ołówek w kolumnie szczegóły faktury do której było wystawiono ponaglenie. Wybieramy w prawym górnym rogu odpowiedni varsel, a następnie wybieramy przycisk pobierz ponaglenie. Dokument należy zapisać na komputerze.

14. Ile ponagleń można wystawić w programie?

Trzy.

15. Czy mogę wystawić fakturę bez konta bankowego?

Tak, jeżeli prowadzisz ewidencję obrotów gotówkowych (kasseavstemning). Jeżeli jednak rozliczasz się tylko gotówką z klientami, to należy posiadać kasę fiskalną.

16. Nie mogę otworzyć konta w banku norweskim, czy mogę skorzystać z konta polskiego?

Tak, ale to jest rozwiązanie tymczasowe. Należy jednak zadbać o otworzenie konta w norweskim banku.

17. Nie mogę otworzyć konta w norweskim banku, na czym może polegać problem?

Upewnij się czy masz wszystkie wymagane dokumenty:
1. Ważny paszport zagraniczny.
2. Potwierdzenie rejestracji firmy.
3. Registeringbevis.
4. Meldunek.
5. Zamówioną zaliczkę na podatek dochodowy.
6. Atutem będą podpisane kontrakty z klientami oraz wystawione faktury.

Niektóre banki mogę nie wymagać wszystkich w/w dokumentów lub mieć własne dodatkowe wymagania.

18. Czy mogę otworzyć konto w norweskim banku na dowód osobisty?

Nie, potrzebny jest paszport zagraniczny.

19. Kiedy opisywałam na fakturze wykonaną usługę, to zabrakło mi miejsca, co mam z tym zrobić?

Należy dodać linijkę i rozdzielić tekst opisu usługi.

20. Jak ściągnąć fakturę z programu?

Należy kliknąć na ołówek w kolumnie szczegóły przy fakturze, którą zamierzasz ściągnąć. Następnie kliknij na przycisk Pobierz fakturę.

1. Co to jest faktura zerówka?

Inaczej nazywa się ją fakturą bez VAT. Można się o nią starać przy sprowadzaniu towaru do Norwegii, powoduje ona brak obowiązku płacenia podatku VAT za importowane produkty.

2. Czy faktury przychodowe wystarczą do obliczania podatku VAT?

Nie, VAT odprowadza się nie tylko w oparciu o wystawione faktury, ale także na podstawie kosztów poniesionych w przedsiębiorstwie.

3. Co zrobić, jeśli chcę przesłać klientowi fakturę korygującą, ale nie mogę, ponieważ program na to nie pozwala, ze względu na ujemną kwotę, widniejącą na fakturze?

Powinieneś wysłać klientowi Kreditnotę. Wówczas program zneutralizuje sumę na dokumencie i wydrukuje czek lub przelew bankowy na właściwą kwotę.

4. Czy posiadanie programu do wystawiania faktur jest wymagane od przedsiębiorcy?

Nie, może on wystawiać faktury pisemnie, jednakże z posiadania programu wynika wiele korzyści, chociażby ze względu na to, że każdą fakturę należy zaksięgować w programie do rozliczania.

5. Jak należy wypisać norweską fakturę?

Poniżej prezentujemy elementy, które powinny znaleźć się na fakturze. 1) Numer faktury. Dla niego zarezerwowane jest miejsce u góry dokumentu. Należy pamiętać, by faktury numerować kolejno, czyli za numerem piętnastym powinien być szesnasty, dalej siedemnasty, itd. 2) Numer organizacyjny przedsiębiorstwa, które sprzedaje produkt lub usługę. Na numer ten składa się dziewięć cyfr, a płatnicy VAT, powinni na końcu tegoż numeru dopisać skrót MVA. 3) Data wystawienia. Jest ona ważna, ponieważ przekazuje informacje o tym, jakiego okresu dotyczy faktura. 4) Data płatności. Jest ona niezbędna do zarządzania przepływami pieniężnymi (tzw. cash flow). Obowiązkiem przedsiębiorcy jest kontrolowanie kto, kiedy i ile płaci. W przypadku spóźnień z wpłatą, należy wysłać klientowi przypomnienie. 5) Dane sprzedawcy. Informują o osobie wystawiającej fakturę. 6) Dane kupującego/klienta. W przeciwieństwie do rachunku, faktura jest imienna i ukazuje drugą stronę transakcji. 7) Numer konta bankowego. Klient powinien wiedzieć, na jakie konto ma przelać pieniądze za towar lub usługę. Jeśli w firmie odbywa sie obrót gotówką, wtedy wymagana jest tzw. kasa. Jednakże urząd podatkowy kieruje szczególną uwagę na to, by płatności w przedsiębiorstwie odbywały się drogą elektroniczną. Pomaga to utrzymać porządek w dokumentacji księgowej. 8) Opis usługi/towaru. Ważne jest by opis ten, był jak najbardziej szczegółowy. 9) Kwota, czyli ile klient musi zapłacić za usługę lub towar. Płatnicy VAT sumę podatku wypisują oddzielnie. Dodatkowo na fakturze mogą pojawić się informacje nieobowiązkowe, takie jak numer klienta, czy numer KID wystawiającego fakturę. Należy ze szczególną uwagą podchodzić do wystawiania faktur. Na ich podstawie urząd osądza o uczciwości firmy, a nieporządek w dokumentach może sugerować oszustwo.

6. Zarejestrowałem firmę. Kiedy mogę zacząć wystawiać faktury?

Dopóki nie otrzymasz potwierdzenia rejestracji z urzędu, nie możesz podjąć żadnej działalności. Na tym dokumencie znajduje się norweski numer organizacyjny firmy, który musi pojawić się na każdej wystawionej fakturze. Jednak pierwszą fakturę możesz wystawić dopiero po założeniu konta firmowego w banku.

7. Posiadam jednoosobową firmę transportową, w której używam samochodu prywatnego. Czy mogę zapłacić fakturę za benzynę z konta firmowego?

Przede wszystkim powinieneś zakupić samochód służbowy. Jak na razie musisz prowadzić kjørebok, czyli tzw. książkę jazdy. Prywatny samochód możesz opłacać za maksymalnie 6000 km w roku x 3,5 NOK za kilometr.

8. Jak wygląda numerowanie faktur po rozpoczęciu nowego roku? Czy zmieniają się wtedy numery klientów?

Numery faktur należy kontynuować – numer ostatniej faktury w roku poprzednim to n, pierwsza faktura w nowym roku ma numer n+1. Natomiast numery klientów nie ulegają zmianie.

9. Czy faktury za telefon z firmowym abonamentem można wliczać w koszty firmy?

Każdy wydatek bezpośrednio powiązany z działalnością firmy wlicza się w jej koszty, dotyczy to również telefonu, którego używasz do celów biznesowych.

10. Nie jestem nigdzie zatrudniony, ale posiadam pozwolenie na pracę, kartę podatkową itp. Czy mogę wystawiać faktury?

Do wystawienia faktury potrzebny jest organisasjonsnummer, czyli numer, pod którym organizacja jest zapisana w Brønnøysundregisteret. Oznacza to, że powinieneś założyć własną firmę.

11. Prowadzę firmę budowlaną i przy wystawianiu faktur dzielę ogólną sumę na dwie części – materiały i wykonana usługa. Jak wypisać informacje na fakturze, żeby nie płacić podatku za materiały dwa razy?

Dane te powinny być zapisane w ten oto sposób: – kwota za usługę budowlaną netto, – kwota za materiały netto. Wysokość tej drugiej sumy zależy od Ciebie. Albo chcesz na materiałach zarobić i wpisujesz kwotę większą niż wydałaś na produkty, albo wpisujesz kwotę równą wydatkowi, a wtedy VAT-y i kwoty netto za materiały zerują się. Bez względu na to, którą możliwość wybierzesz, powinnaś postarać się o wpis do Foretaksregisteret, który jest konieczny w takiej sytuacji.

12. Co zrobić, gdy klienci spóźniają się z zapłatą?

Jeśli minęły dwa tygodnie od terminu spłaty, powinieneś wysłać klientowi purring (upomnienie). Do purringu można doliczyć dodatkową opłatę karną w wysokości maksimum 70 NOK, a termin jej spłaty wynosi 14 dni. Następnym krokiem jest Inkassovarsel (ostrzeżenie o inkaso), działające na takich samych warunkach (maks. opłata – 70 NOK, termin spłaty: 14 dni). Końcowym etapem jest przesłanie faktury do firmy, która ściąga długi. Dolicza ona dodatkowo swoją opłatę około 210 NOK plus procent.

13. Jestem właścicielką enkeltpersonforetak, przebywającą obecnie na urlopie wychowawczym. Chciałabym pracować popołudniami lub weekendowo. Czy mogę wystawiać faktury?

Podczas fedrekvote nie wolno wystawiać faktur, tak samo jak nie można pracować na zasiłku chorobowym.

14. Jak obliczyć kwotę podatku VAT do zapłaty?

Firma zarejestrowana w Rejestrze MVA (czyli w Merverdiavgiftsregisteret) w Norwegii powinna złożyć deklaracje VAT w terminach: – do 10 kwietnia: 1 termin VAT (za styczeń, luty) – do 10 czerwca: 2 termin VAT (za marzec, kwiecień) – do 10 sierpnia: 3 termin VAT (za maj, czerwiec) – do 10 października: 4 termin VAT (za lipiec, sierpień) – do 10 grudnia: 5 termin VAT (za wrzesień, październik.) – do 10 lutego: 6 termin VAT (za listopad, grudzień) Kwotę podatku VAT do zapłaty wynikającą z takiej deklaracji liczymy w ten sposób, że od sumy podatku VAT z faktur sprzedażowych odejmujemy sumę VATu z faktur kosztowych. np W styczniu firma zakupiła towary, za które zapłaciła łącznie 25.000 NOK brutto (czyli 20.000 NOK netto + 5.000 NOK VAT) Firma wystawiła w lutym dwie faktury dla klienta na łączną kwotę 40.000 NOK brutto (czyli 32.000 NOK netto + 8.000 NOK VAT) czyli w deklaracji VAT za 1 termin będą widniały kwoty z przykładu: 8.000 NOK (czyli suma VATu z przychodów) – 5.000 NOK (czyli suma VAT z kosztów) = 3.000 NOK Firma powinna zapłacić do urzędu kwotę podatku VAT w wysokości 3.000 NOK.

15. Co to jest podatek należny?

Jeśli wystawiamy faktury na sprzedaż usług lub towarów, to VAT na tych fakturach jest nazywany podatkiem należnym. Jest to podatek obliczany od wartości sprzedanych towarów i usług, który należy odprowadzić do urzędu skarbowego. Można pomniejszyć to zobowiązanie o podatek naliczony (czyli o VAT z faktur kosztowych)

16. Jak chronione są dane, które wprowadzam do programu?

Każde konto Użytkownika jest zabezpieczone indywidualnym hasłem, które Użytkownik ustala samodzielnie podczas pierwszego logowania. W przypadku płatności gwarancję ochrony danych karty kredytowej daje natomiast wykorzystywana do dokonania transakcji forma płatności jaką jest Paypal

17. Czy skrót MVA musi się znaleźć na każdej fakturze wystawionej w Norwegii?

Tak, bardzo ważne jest zapisanie na każdej fakturze numeru organizacyjnego sprzedawcy oraz liter „MVA”. Ich brak na zapłaconej fakturze, spowoduje, że kupujący, który prowadzi działalność gospodarczą nie będzie mógł odliczyć sobie naliczonego podatku VAT.

18. Co oznacza skrót MVA, który znajduje się na każdej fakturze?

Jest to skrót od norweskiego słowa Mervediavgift, które oznacza podatek od towaru i usług, czyli tzw. VAT. W mowie potocznej używa się nazwy „moms”. Stawka podatku VAT w Norwegii (nor. MVA) jest zależna od rodzaju towaru lub usługi. Zasadniczo jest ustalona na poziomie 25%. Inna stawka dotyczy branży artykułów spożywczych (15%) i usług dotyczących transportu osób (10%). Każdy przedsiębiorca ma obowiązek zarejestrowania się w odpowiednim rejestrze podatników VAT, jeśli jego obrót przekroczy 50 tys. NOK.

19. Usłyszałam ostatnio od znajomego, że rozlicza sobie VAT raz w roku. Czy to jest naprawdę możliwe i jakie warunki trzeba spełnić?

Tak, jest to możliwe, ale tylko dla firm, które mają małe obroty (maksymalnie milion koron obrotu rocznego) oraz nie mają zaległości w płaceniu VAT. Aby rozliczać się raz w roku, firma musi złożyć do 1 lutego wniosek wyrażający chęć rozliczania się w taki sposób. Wszystkie inne firmy muszą co dwa miesiące składać deklarację podatku VAT w oparciu, o którą następuje rozliczenie.

20. Czy muszę zgłosić moją firmę do VAT-u w Skatteetaten osobiście? Czy są jakieś inne sposoby?

Zgłoszenie firmy osobiście to jedna z możliwości. Wystarczy wtedy zanieść poprawnie wypełniony wniosek. Istnieją również dwa inne sposoby: jako podatnik VAT można zgłosić się wysyłając wniosek pocztą lub elektronicznie poprzez portal Altinn.no. Jednak w tym drugim przypadku trzeba mieć specjalny kod do zalogowania się i hasło.

21. Od kilku lat prowadzę firmę w Norwegii, jednak pierwszy raz zdarzyło mi się, że urząd naliczył mi za wysoki VAT. Co powinienem teraz zrobić?

W takim przypadku to nie jest wina urzędu. Problem tkwi w źle wypełnionym rozliczeniu podatkowym, którym zajmuje się przedsiębiorca lub księgowy. Urząd może jedynie skontrolować wyliczenia i się z nimi zgodzić, bądź je zakwestionować. W tym drugim przypadku pozostaje nam jedynie napisać pismo odwołujące się do tej decyzji bądź uregulować naliczoną różnicę.

22. Czy Skatteetaten może naliczać podatek samodzielnie?

Każdy, kto mieszka i pracuje na terenie Norwegii ma obowiązek złożenia zeznania podatkowego, ale jeżeli tego nie zrobi wtedy Urząd Podatkowy może naliczyć podatek według własnej dokumentacji. Zazwyczaj jest on wtedy znacznie wyższy od niezbędnego minimum.

23. Czy program Faktura Solid działa na systemie Windows 7/8/XP i Vista?

Program Faktura Solid jest programem dostępnym online, w związku z czym w każdej chwili można go otworzyć w każdej przeglądarce internetowej.

24. Czy istnieje możliwość korekty wystawionej faktury?

Tak, w każdym przypadku istnieje możliwość wystawienia noty korygującej (tzw. kreditnoty). Program Faktura Solid został zaprojektowany zgodnie z norweską ustawą o rachunkowości, w związku z czym obowiązkowe jest świadczenie usług pozwalających na wystawienie korekty faktury. Program anuluje faktury z datą wystawienia faktury, dlatego warto dbać o rozrachunki na bieżąco.

25. Co zrobić, gdy w trakcie używania programu padnie mi komputer? Czy da się odzyskać utracone dane?

Tak, da się odzyskać, ponieważ program jest umieszczony na zewnętrznym serwerze i awaria komputera Użytkownika nie ma wpływu na dane zawarte w systemie.

26. Czy mogę używać programu na kilku komputerach?

Tak, każdy Użytkownik otrzymuje indywidualny login i hasło, co pozwala na używanie programu na różnych komputerach.

27. Czy przerwa w dostępie do Internetu skutkuje utratą danych?

Nie, ponieważ program jest umieszczony na zewnętrznym serwerze i awaria komputera Użytkownika nie ma wpływu na dane zawarte w systemie.

28. Czy mogę faktury przesyłać poprzez e-mail czy muszę je drukować?

Program generuje wszystkie faktury w formie elektronicznej, w formacie pdf. W związku z czym można je wysłać mailowo do swojego kontrahenta lub wydrukować w formie papierowej.

29. Czy jedno przedsiębiorstwo może świadczyć usługi w dwóch, niezwiązanych ze sobą, działach gospodarki?

Tak, jeżeli obie dziedziny figurują w rubryczce zakres działalności firmy. Chcąc uaktualnić dane swojego biznesu, powinieneś wypełnić wniosek potrzebny do zakładania firmy, pamiętając o tym, by zaznaczyć punkt „aktualizacja danych firmy”, oraz dopisać drugą branżę w okienku: zakres działalności.

30. Kiedy należy zgłosić pracownika do NAV-u?

Do piątku w tygodniu następującym po tygodniu zatrudnienia pracownika. Przykładowo, jeżeli podwładny został przyjęty w środę, pracodawca może powiadomić tym fakcie NAV do kolejnego piątku.

31. Czy prowadzenie firmy w Norwegii wymaga zameldowania w tym kraju, czy można tylko posiadać adres siedziby przedsiębiorstwa? I jak wygląda sytuacja z pozwoleniem o pracę?

Jeżeli planujesz pobyt w Norwegii dłuższy niż 3 miesięcy musisz się zameldować. W każdej innej sytuacji nie jest to konieczne, jednak pamiętaj, że twoje przedsiębiorstwo musi mieć norweski adres. Jako obywatel RP nie jesteś zobowiązany do ubiegania się o pozwolenie o pracę.

32. Jestem polskim przedsiębiorcą współpracującym z firmą w Norwegii. Ostatnio usłyszałem, że muszę znaleźć rezydenta, aby na jego konto wpłacać pieniądze za wykonane usługi. Możecie mi to wyjaśnić?

Rezydent, czyli reprezentant VAT-u, to osoba odpowiedzialna za naliczanie i odprowadzanie podatku w twoim imieniu. Twój współpracownik wpłaca pieniądze na konto rezydenta, który później opłaca w urzędzie skarbowym VAT, a resztę przekazuje tobie. Przedstawicielem VAT-u może być norweska firma lub osoba prywatna, posiadająca stały numer personalny.

33. Jestem właścicielką enkeltpersonforetak, które nie ma żadnych przychodów, ale posiada cenny towar. Czy mogę przenieść je na męża?

Prawo zabrania zmiany właściciela przez taki typ działalności gospodarczej. Ty i mąż możecie zostać współwłaścicielami i dzielić się rocznym dochodem. W przypadku, gdy nie chcesz być powiązana z firmą, mąż musi otworzyć własne przedsiębiorstwo i odkupić twój towar.

34. Czy jako Daglig Leder mogę zatrudnić swojego męża w moim enkeltpersonforetak?

Niestety nie, ale możecie razem prowadzić firmę. Oficjalnie nie musisz tego zgłaszać, jedynie na wniosku o kartę podatkową wpisujesz szacowaną kwotę przychodów z przedsiębiorstwa. W rozliczeniu rocznym powinna zawrzeć się odpowiednia suma, podzielona kwotowo lub procentowo między małżonkami.

35. Czy zmiana nazwy firmy wymaga specjalnej opłaty? Jak wówczas muszę uzupełnić wniosek Blankett for enkeltpersonforetak?

W przypadku, gdy firma figuruje jedynie w Enhetsregisteret, zmiany danych są bezpłatne. Kiedy przedsiębiorstwo jest również wpisane do rejestru Foretaksregisteret, zmiana nazwy wiąże się z kosztami: 2 250 NOK w procesie elektronicznym lub 2 832 NOK, kiedy wniosek składa się w wersji papierowej. Na powyższym druku w okienko 1.1 musisz wpisać starą nazwę, a w rubryce 1.2 nową.

36. Jaki wniosek należy wypełnić, chcąc zmienić nazwę firmy?

Identyczny do tego, który składałeś otwierając firmę.

37. Posiadam firmę w Polsce. Czy do założenia NUF muszę przetłumaczyć wszystkie dokumenty związane z moją działalnością w kraju?

Właściwe dokumenty, potwierdzające dane firmy, czyli wypis z rejestru działalności gospodarczej lub wpisu w CEIDG – w zależności od formy prawnej firmy w Polsce, muszą zostać przetłumaczone na języki: norweski bądź angielski.

38. Jak często spółki AS muszą opłacać podatek MVA?

Co dwa miesiące bądź, jeżeli ich roczny obrót nie wynosi więcej niż milion NOK, wystarczą rokroczne opłaty.

39. Czy auto kombinertbil można zgłosić jako samochód firmowy?

Autem firmowym może zostać każdy samochód, ale tylko varebil pozwala na odliczanie VAT-u od paliwa.

40. Jestem nauczycielem i dodatkowo udzielam korepetycji. Czy to prawda, że nie muszę płacić VAT-u, chociaż mój dochód przekracza 50 000 NOK?

Tak, Undervisning są zwolnieni z VAT-u. Oznacza to również, że nie można odliczać VAT-u z kosztów działalności oddzielnie, do odliczenia od podatku dochodowego bierzemy kwotę brutto.

41. Jak odpisać sobie VAT?

Do zeznania należy zsumować VAT-y kosztów itp., a następnie to samo należy zrobić z VAT-em z faktur wystawionych. Na koniec musisz obliczyć różnicę i wpisać wynik w odpowiednim polu. Pamiętaj jednak, że istnieją koszty, których nie wolno odliczać.

42. Kiedy mija termin rozliczenia VAT-u rocznego?

10 marca kolejnego roku obrotowego. Branże podstawowe (primærnæringen) mają termin rozliczenia do 10 kwietnia.

43. Jak uzyskać numer identyfikacji podatkowej?

Numer identyfikacji podatkowej otrzymują firmy zarejestrowane w Enhetsregisteret. Aby dokonać rejestracji, należy wypełnić formularz Samordnet registermelding (BR-1010), dostępny w wersji elektronicznej na Altinn.no lub w wariancie do wydruku na stronie //www.brreg.no/blanketter/blankettoversikt (pierwsza pozycja w tabeli). BR-1010 stanowi ujednolicony druk zgłoszenia w Rejestrze Podmiotów Gospodarczych (Enhetsregisteret), jak i w Rejestrze Przedsiębiorstw (Foretaksregisteret), Rejestrze Płatników VAT (Merverdiavgiftsmanntallet), Rejestrze Pracodawców i Pracowników (NAV Aa-registeret), Rejestrze Firm i Przedsiębiorstw Centralnego Biura Statystycznego (Statistisk sentralbyrås bedrifts- og foretaksregister), Rejestrze Instytucji Dobroczynnych (Stiftelsesregisteret) i na liście podatników płacących po terminie (Skattemanntallet for etterskuddspliktige).

44. Co jest potwierdzeniem opłacania przeze mnie składek emerytalnych?

Zeznania podatkowe.

45. Czy do dwumiesięcznego pobytu w Norwegii potrzebuję numeru personalnego i skattekort?

Jeżeli podpisałaś umowę o pracę na mniej niż 3 miesięcy, nie masz obowiązku zgłaszania się na policję. Musisz natomiast zgłosić się do skatteetaten, aby otrzymać kartę podatkową. Powinnaś mieć ze sobą umowę i dokument tożsamości, a na koniec uzyskać czasowy numer personalny.

46. Czy utracę świadczenia na dziecko, jeżeli przeniosę norweski zasiłek do Polski?

Norweski zasiłek rodzinny i opiekuńczy można otrzymywać w Polsce na podstawie formularza E-303. Jeżeli dostajesz polski zasiłek w Polsce, na podstawie formularza E-301, nie możesz pobierać norweskich zasiłków, ze względu na brak opłat wnoszonych do norweskiego ZUS-u.

47. Czym jest likningsverdi?

Likningsverdi to wartość podatkowa. Może być związana z samochodem lub mieszkaniem, czy domem. Oblicza się ją na bazie publikacji Skatteetaten.

48. Przed zmianą pracy, dostarczyłam szefowi druk Del1 Skattetort. Kiedy zostałam zatrudniona gdzieś indziej, dostarczyłam nowej firmie del2 (teraz wiem, że jest to 36%, a nie tabela), ponieważ dawny pracodawca nie zwrócił mi jeszcze dokumentów. Z tego względu naliczono mi zbyt wysoki podatek. Czy mogę liczyć na odzyskanie pieniędzy.

Tak, ale dopiero w następnym roku po rozliczeniu podatkowym.

49. Jeżeli kolejny raz ubiegam się o kartę podatkową, to muszę załączać kopię paszportu? Czy można składać wniosek o kartę przez Internet? I czy istnieje jakaś polskojęzyczna wersja tego druku?

W sytuacji, gdy po raz kolejny składasz wniosek o kartę podatkową, nie jesteś zobowiązana do załączania kopii paszportu. Kartę można zamówić drogą elektroniczną na portalu www.skatteetaten.no. Wówczas niezbędne będą kody MinID. Niestety, wnioski dostępne są w wersji norweskiej/angielskiej.

50. Czy przegrana strona w sądzie musi opłacić adwokata strony wygranej?

Tak.

51. Czy urlop z powodu swojego ślubu jest płatny.

To zależy od pracodawcy. Ma on prawo nie płacić za velferdspermisjon.

52. Jak długi może być pobyt poza granicami Norwegii osoby pracującej i zameldowanej w tym kraju?

Za granicą nie można przebywać dłużej niż pół roku, inaczej trzeba się wymeldować.

53. Konto na portalu UDI musi być na męża, czy może być na mnie? Co wpisać w rubryczkę „adres”?

Nie ma znaczenia, kto będzie właścicielem konta. Wymaga się wpisania norweskiego adresu.

54. Mam do zapłaty zaliczkę ale zgubiłem dokument, jak mogę się dowiedzieć ile i na jakie konto mam zapłacić podatek?

Można sprawdzić taką informację na altinn.no przez formularz „Mine krav og betalinger”.

Znajdują się tam też inne rozliczenia z tytułu podatku dochodowego.

55. Na czym polega odliczenie sobie rozłąki?

Suma rozłąkowego na każdy dzień jest rokrocznie określana przez norweski urząd podatkowy. Rozłąkę może odliczyć jedynie osoba posiadająca w ojczyźnie małżonka/ę lub dzieci, jest zameldowana razem z wymieniona rodziną i odwiedza ją co najmniej 3 razy w roku.

56. Czy zasiłek dla bezrobotnych zostanie wstrzymany, gdy zgłoszę w NAV-ie, że rozpocząłem pracę?

Tak, w przypadku jeżeli pracujesz więcej niż 50 (60% dla osób zwolnionych tymczasowo) procent swojego normalnego wymiaru godzinowego, przez min. 6 tygodni

57. Gdzie mogę znaleźć informacje o łączeniu rodzin, w przypadku pary nie będącej małżeństwem?

Na stronie: www.udi.no

58. W jakiej wersji językowej należy dostarczyć akt ślubu do Sentralskattekontoret for utenlandssaker?

Możesz dostarczyć do urzędu akt w wersji międzynarodowej lub w norweskim tłumaczeniu. Należy pamiętać, że instytucja może zażądać przetłumaczenia aktu wielojęzycznego na norweski.

59. Jakie formalności są niezbędne przy wwożeniu do Norwegii kanarka?

Ptaki klatkowe oraz gryzonie wymagają zezwolenia z Mattilsynet: www.mattilsynet.no. Druk, w wersji norwesko- i anglojęzycznej, zawiera dane dotyczące badań i innych formalności koniecznych do wywozu pupila na terytorium Norwegii.

60. Czy można dostać feriepenger od urlopu macierzyńskiego? Jak otrzymać dofinansowanie do mieszkania, kosztów życia, itp.?

Feriepenger od macierzyńskiego powinnaś dostać pod koniec maja, za 12 bądź 15 tygodni urlopu. Urząd dopilnuje byś otrzymała pieniądze, więc nie musisz składać żadnych formularzy. Warunki dofinansowania są różne w zależności od komuny, o szczegóły musisz spytać w NAV-ie. Dokumenty konieczne do podania o dofinansowanie to: umowa o pracę, odcinki wypłaty, umowa najmu mieszkania oraz wyciąg z konta bankowego.

61. Zostałam zwolniona podczas pobytu na zasiłku chorobowym. Czy muszę rejestrować się w NAV-ie? Czy kwota mojego zasiłku ulegnie zmianie?

Wysokość twojego zasiłku nie zmieni się, ale musisz przesłać do NAV-u swoje zwolnienie lekarskie. Kiedy utraci ono swoją ważność, musisz zarejestrować się w urzędzie jako bezrobotna.

62. Czy mogę zarejestrować się w NAV-ie jako bezrobotna teraz, czy muszę czekać aż dostanę zaświadczenie o zdolności do pracy?

Zaświadczenie to nie jest wymagane. Kiedy twoje zwolnienie utraci ważność, musisz dokonać rejestracji w instytucji. Zasiłek dla bezrobotnych wynosi 62,4% obecnego dochodu.

63. Jak wygląda sprawa wypłacania pieniędzy, kiedy pracownik zostaje wysłany na permittering?

Przez pierwsze 10 dni pracownik otrzymuje pieniądze od pracodawcy, później należy starać się o dagpenger. Dagpenger będą wypłacane do 30 tygodni, następnie znowu pracodawca płaci za 5 dni roboczych i ponownie pojawia się prawo do 19 tygodni pobieraniu zasiłku.

64. Ile wynosi zasiłek rodzinny po odliczeniu podatku?

970 NOK. Należność ta nie podlega opodatkowaniu.

65. Czy można łączyć urlopy: macierzyński i „tacierzyński”? Przykładowo, chcę iść do pracy 1 dzień w tygodniu (20% etatu), a ojciec zostałby w tym czasie z dzieckiem.

Oczywiście. Takie rozwiązanie to fleksibelt uttak. Więcej dowiesz się na: www.nav.no/

66. Na jaki adres NAV kontroll mam się kierować w sprawie alimentów, gdy jedno z rodziców nie mieszka w Norwegii?

NAV Internasjonalt: Postboks 8138, Dep., 0033 Oslo. Telefonnummeret er: 21 07 37 00.

67. Otrzymałam dzisiaj wniosek o permittering 50%. Co mam zrobić?

Musisz udać się do NAV, w celu rejestracji jako osoba poszukująca pracy, a następnie wypisać formularz o zasiłek dla bezrobotnych i razem z niezbędnymi załącznikami dostarczyć go do urzędu.

68. Czy samotny ojciec może płacić niższy skatt?

Tak, jeżeli sam wychowujesz dziecko twój podatek zmniejsza się o ok. tysiąc koron miesięcznie.

69. Czy niższy podatek ze względna dziecko, obejmuje również wydatkina pieluchy, rachunki z apteki, itp.?

Nie, ponieważ skatt to nie opieka.

70. Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji na pobyt stały?

Musisz udowodnić, że przebywałaś w Norwegii przez 5 lat. Do tego potrzebne ci będą: Lønnsoppgave (Sammenstilling) za 5 lat bądź umowy o pracę z ostatnich pięciu lat. Jeżeli nie podejmowałaś w tym czasie pracy podatkowej, możesz przedstawić umowy najmu mieszkania, czy potwierdzenie zameldowania.

71. Wypracowałem kwotę, uprawniającą mnie do otrzymywania zasiłku. Kiedy przyjechałem do Norwegii, nie miałem obowiązku starania się o pozwolenie na pobyt. Obecnie nie pracuję i chciałem się zameldować, ale nie mogę, ponieważ nie mam pozwolenia. Nie mam jak zdobyć pozwolenia, ponieważ nie mam umowy o pracę. Czy urząd może odmówić mi zameldowania?

Nie obowiązuje cię wymóg posiadania pozwolenia na pobyt, jednak miałeś obowiązek rejestracji i otrzymania Registreringsbevis, niezbędnego w procesie zameldowania. Registreringsbevis mogą uzyskać osoby z umową o pracę na min. 3 miesiące lub właściciele firm.

72. Jakich formalności muszę dopełnić, aby otrzymać Registeringbevis?

Na samym początku musisz dostać pracę. Dopiero później masz obowiązek rejestracji na udi.no. Po wypełnieniu i wydrukowaniu odpowiedniego wniosku, z paszportem i umową zgłaszasz się na policję, aby otrzymać Registreringbevis.

73. Jak wyrobić norweską wersję dowodu osobistego?

Norwegowie nie mają takiego dokumentu. Do potwierdzenia tożsamości używają paszportu (za granicą) lub prawa jazdy bądź karty bankowej ze zdjęciem. Obcokrajowcy legitymują się paszportem, dowodem z kraju pochodzenia albo prawem jazdy, spełniającym wymogi UE. Mogą również używać bankowej ze zdjęciem.

74. Jakie dokumenty są potrzebne, przy urlopie macierzyńskim? Jak oblicza się wysokość macierzyńskiego?

Wypisany formularz oraz druk z informacjami o dochodach, uzupełniony przez pracodawcę. Zwyczajowo kwota macierzyńskiego równa jest kwocie widniejącej na owym druku.

75. Czy kawalerowie płacą wyższe podatki, niż osoby żonate?

Podatek małżonka zmniejsza się tylko w sytuacji, gdy żona otrzymuje wystarczająco niskie dochody, by mogła kwalifikować się do 2 klasy podatkowej. Próg zarobkowy ustalany jest corocznie przez urząd podatkowy. Przychody w złotówkach przelicza się na korony norweskie.

76. Ile czasu można przebywać na urlopie wychowawczym?

Urlop wychowawczy można wykorzystać w pierwszym roku życia dziecka i nie może on być dłuższy niż 1 rok łącznie, dla obojga rodziców. Urlop wychowawczy trzeba wziąć od razu po macierzyńskim/tacierzyńskim.

77. Jakie dokumenty są potrzebne do dagpenger?

Uzupełniony wniosek o zasiłek, pozwolenie, umowa o pracę, wypowiedzenie i dokument z NAV o powodzie zwolnienia od pracodawcy.

78. Ubiegam się o dagpenger. Kiedy powinienem dostarczyć druk e303? Czy czekając na decyzję muszę przebywać w Norwegii?

Zanim złożysz druk e303, musisz dostarczyć wniosek o dagpenger. Możesz wyjechać z Norwegii, jednak nie otrzymasz za ten czas zapłaty, ponieważ nie będzie osobą aktywnie poszukującą pracy. Po przyznaniu dagpenger, otrzymujesz zasiłek przez 4 tygodnie i dopiero wtedy możesz składać formularz e303.

79. Gdzie mogę otrzymać dodatkowy akt urodzenia dziecka w Norwegii?

Możesz zadzwonić: 800 80 000 lub wybrać się do urzędu.

80. Czy pierwsze tygodnie tacierzyńskiego są opłacane przez NAV?

Tak.

81. Kiedy mogę zarejestrować się jako osoba bezrobotna?

Wniosek o przyznanie zasiłku dla bezrobotnych można składać na tydzień przed pierwszym dniem całkowitego lub częściowego bezrobocia.

82. Czy jeżeli moja żona mieszka w Polsce i spodziewa się dziecka, przysługuje mi jakieś wolne? Czy mogę starać się o „tacierzyński”?

Twoja żona nie wypracowała prawa do macierzyńskiego w Norwegii, więc i tobie nie przysługuje urlop „tacierzyński”. Możesz jedynie otrzymać 2 tygodnie wolnego w związku z porodem, jednak czy będą one płatne zależy od umowy podpisanej z pracodawcą.

83. Jeżeli wiem, że moja umowa o pracę nie zostanie przedłużona, to czy mogę wcześniej dokonać rejestracji w NAV? Czy można rejestrować się przez Internet?

Możesz zarejestrować się w NAV tydzień przed końcem umowy. Istnieją trzy sposoby rejestracji: osobiście w urzędzie, drogą elektroniczną lub pocztową.

84. Ile razy do roku trzeba wyjeżdżać do ojczyzny, żeby móc rozliczać się jako pendler?

Pendler samotny – co najmniej raz na trzy tygodnie. Pendler z rodziną – 3 razy w roku, jednak lepiej mieć 4-5 wizyt, ponieważ zwiększa to prawdopodobieństwo przyznania tego statusu.

85. Czy wyjeżdżając do Norwegii muszę mieć paszport, czy mogę posługiwać się dowodem?

Obywatele UE i EOG wjeżdżając do Norwegii muszą wylegitymować się paszportem lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość i obywatelstwo. Natomiast aby móc założyć konto w banku niezbędny jest ważny paszport zagraniczny.

86. Jakie dokumenty są mi potrzebne, by móc ubiegać się o zasiłek rodzinny na dziecko urodzone w Polsce?

Uzupełniony wniosek o przyznanie zasiłku rodzinnego z NAV; dokument z Polski, potwierdzający ojcostwo (akt urodzenia); umowa o pracę; lønnsslippy; dokument z twoim numerem personalnym np. karta podatkowa.

87. Czy muszę mieć dokument, potwierdzający zameldowanie z dzieckiem? Czy muszę go tłumaczyć?

Tak, jeśli twoje dziecko nie mieszka w Norwegii. W innym przypadku, NAV sam sprawdza meldunki. Dokument musi być przetłumaczony na języki angielski lub norweski przez tłumacza przysięgłego.

88. Planuję sprowadzić do Norwegii swoją rodzinę. Żona ma załatwioną pracę, ale musi mieć numer personalny. Czy może go otrzymać ze względu na moją umowę o pracę?

Tak. Jeśli posiadasz umowę i numer personalny, możesz ubiegać się o łączenie rodzin, a w rezultacie twoja żona i dzieci dostaną numery personalne.

89. Jaka jest funkcja portalu Altinn?

Altinn prowadzą wspólnie m.in. rejestry Brønnøysundregisteret i Główny Urząd Podatkowy. Jego główną funkcją jest umożliwianie składania dokumentów do urzędów. Za jego pośrednictwem można m.in. złożyć zeznanie podatkowe, rozliczyć VAT i inne podatki, rozliczyć się ze składek na ubezpieczenie społeczne i zaliczek na podatek. Wszystkie druki dostępne na portalu, możesz znaleźć tutaj: www.altinn.no/no/Skjema-og-tjenester/.

90. Kogo obowiązuje wymóg posiadania numeru identyfikacji podatkowej?

Numer ten mają obowiązek posiadać wszyscy przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w Norwegii lub na norweskim szelfie. Dotyczy to również firm, które zatrudniają tylko osoby pracujące w Norwegii. Numer służy do identyfikacji osób prawnych i jest konieczny m.in. do opłacania zaliczek na podatek, składek ubezpieczeniowych i VAT-u. Organisasjonsnummer niezbędny jest również do załatwiania spraw w banku i innych instytucjach finansowych. Wszystkie dokumenty firmowe muszą zawierać numer identyfikacji podatkowej.

91. Czy kredyt mieszkaniowy można wrzucić w koszty firmy jednoosobowej?

Nie, ponieważ nie stanowi on kosztów prowadzenia firmy. Jednak w prywatnym zeznaniu możesz odliczyć odsetki kredytu.

92. Jakie dokumenty są niezbędne do założenia konta bankowego?

W banku musisz przedstawić paszport i dokument z twoim numerem personalnym. W przypadku D-nummeru może to być Utskrift av D-nummer, w wypadku numeru stałego – Melding om flytting til Norge.

93. Jak długi musi być pobyt w Norwegii, by móc ubiegać się o kredyt?

Banki każdy wniosek kredytowy złożony przez obcokrajowca rozpatrują indywidualnie. Pobyt może wynosić 3 lata lub nawet więcej.

94. Jaka jest kwota wkładu własnego na kredyt na dom?

Banki wymagają różnych wkładów – od 15% do 30%.

95. Jakie wymogi trzeba spełniać, chcąc starać się o kredyt?

Osoba składająca wniosek o przyznanie kredytu powinna posiadać trzy rzeczy:: norweski numer personalny, umowę o pracę na czas nieokreślony podpisaną min. 6 miesięcy wcześniej oraz wkład własny.

96. Jaka jest najwyższa kwota kredytu, o którą mogę się ubiegać?

Bank może przyznać ci kredyt nie przekraczający trzykrotności rocznych zarobków brutto w rodzinie.

97. Czy rozważając kwestię kredytu, mogę skierować się do specjalistów finansowych?

Tak, ze względu na zawiłości w procesie jest to zalecane.

98. Czy można odliczyć odsetki kredytu w zeznaniu podatkowym?

Tak.

99. Czy można uzyskać kredyt mieszkaniowy od norweskiej gminy?

Jeżeli nie masz wkładu własnego, możesz starać się o kredyt w gminie.

100. W której gminie mogę starać się o kredyt?

W tej, w której chcesz kupić nieruchomość.

101. Czy kredyt od gminy jest równy kosztom mieszkania?

Gminy dają kredyty pokrywające całość jak i część kwoty wymaganej do zakupu mieszkania. Decyzja zależna jest od instytucji.

102. Ile wynosi kredyt przyznawany w gminie?

Najczęściej jest on równy wysokości wkładu własnego, wymaganego przez bank. To pozwala na wzrost szans przyznania kredytu, a gmina staje się wówczas dodatkowym zabezpieczeniem pożyczki.

103. Wzięłam kredyt z pomocą gminy, teraz, po stracie pracy, nie mogę go spłacić. Co ma robić?

Gmina, która pomogła ci w uzyskaniu kredytu, może spłacać go za ciebie. O szczegóły powinnaś pytać się w gminie.

104. Ile czasu mija zanim bank zacznie naliczać odsetki na karcie kredytowej?

Zazwyczaj bank daje od 30 do 50 dni na wyrównanie rachunku, zanim zacznie naliczać klientowi odsetki.

105. Czy można, w ramach jednej działalności, świadczyć usługi z dwóch niepowiązanych ze sobą branż?

Istnieje taka możliwość, pod warunkiem, że obie branże będą wpisane w zakres działalności. Aby to zrobić należy wypełnić wniosek identyczny do tego używanego podczas zakładania firmy, powinieneś przy tym pamiętać, żeby zaznaczyć opcję aktualizacja danych firmy, a następnie, w punkcie zakres działalności, wpisać drugą branżę firmy.

106. Jaki jest termin zgłoszenia pracownika w NAV?

Do piątku w następnym tygodniu, po tygodniu, w którym pracownik został zatrudniony.

107. Czy możliwe jest założenie i prowadzenie działalności gospodarczej w Norwegii, jeżeli nie jest się tam zameldowanym? Czy można mieć tylko adres siedziby firmy, nie będąc zameldowanym? Czy trzeba mieć w takim wypadku pozwolenie na pracę?

Obowiązek meldunku istnieje w przypadku, gdy chce się przebywać w Norwegii dłużej niż 6 miesięcy. Nie trzeba mieć meldunku, żeby prowadzić działalność gospodarczą, jednak siedziba firmy musi posiadać norweski adres. W chwili obecnej obywatele RP nie muszą składać podania o pozwolenie na pracę.

108. Mam firmę w Polsce, współpracuję z firmą norweską. Mój zleceniodawca z Norwegii poinformował mnie, że powinienem znaleźć rezydenta, bo tylko na jego konto może wpłacić pieniądze. O co chodzi?

Musisz znaleźć reprezentanta VAT-u, który będzie naliczał i odprowadzał VAT za Ciebie. Twój zleceniodawca może przelewać pieniądze na konto rezydenta, ten zaś przelewa VAT do urzędu skarbowego, a na Twoje konto przelewa tylko kwotę netto. Reprezentantem może być norweska firma lub osoba, która ma stały numer personalny w Norwegii.

109. Czy enkeltpersonforetak można przenieść na małżonka? Firma nie ma obecnie dochodów, ma natomiast wartościowy towar. Nie chcę dalej jej prowadzić, chciałabym ją przekazać lub sprzedać bez żadnego dochodu. Czy działalność może zmienić właściciela, czy mój mąż musi jednak założyć swoją firmę?

Enkeltpersonforetak nie może zmienić właściciela. Możecie z mężem być współwłaścicielami firmy i podzielić się rocznym dochodem – nic dla Ciebie, cały dochód dla niego. Jeśli natomiast nie chcesz w ogóle mieć związku z firmą, mąż powinien otworzyć swoją firmę. Wtedy mogłabyś sprzedać mu cały towar i zamknąć swoją firmę.

110. Jeśli jestem Daglig Leder w Enkeltpersonforetak, nie mogę zatrudnić małżonka. Jak w takim razie to rozwiązać?

To prawda, że nie możesz go zatrudnić, lecz prowadzenie razem firmy znaczy coś innego. Formalnie nie trzeba tego nigdzie zgłaszać, wpisuje się tylko szacowane dochody z firmy we wnioski o kartę podatkową, a dochód dzieli się między małżonkami w rozliczeniu rocznym. Wpisuje się to w osobną rubrykę – dzieli się kwotowo lub procentowo.

111. Mam pytanie. Czy zmiana nazwy firmy jest płatna? Chcąc zmienić nazwę firmy wypełniam w druku Blankett for enkeltpersonforetak pole 1.1 ze starą nazwą i 1.2 z nową?

Jeżeli firma zarejestrowana jest tylko w Enhetsregisteret, wszelkie zmiany są darmowe. Jeżeli jest ona dodatkowo zarejestrowana w Foretaksregisteret, zmiana nazwy kosztuje: 2 265 NOK, gdy wniosek jest składany drogą elektroniczną lub 2 832 NOK, gdy wniosek zostaje złożony w wersji papierowej. Jeśli płaciłeś taką kwotę przy rejestracji firmy, to znaczy, że jest ona zarejestrowana w Foretaksregisteret. W polu 1.1 wpisujesz starą nazwę, a w polu 1.2 – nową.

112. Jaki formularz wypełnia się przy zmianie nazwy firmy ?

Ten sam, co przy rejestracji firmy.

113. Chcę otworzyć NUF w Norwegii. Mam firmę w Polsce. Czy muszę przetłumaczyć na norweski wszystkie dokumenty związane z firmą w Polsce?

Dokumenty trzeba przetłumaczyć na język norweski lub angielski. Potrzebny jest wypis z rejestru działalności gospodarczej (KRS lub wpisu w CEIDG – w zależności od formy prawnej firmy w Polsce) potwierdzający dane firmy.

114. Czy spółki AS muszą płacić MVA obowiązkowo co 2 miesiące, czy mogą też płacić rocznie?

Jeśli obrót roczny nie przekracza 1 mln kr, mogą płacić rocznie.

115. Czy auto zarejestrowane jako kombinertbil mogę zgłosić jako auto firmowe, czy musi być to varebil?

Tak.

116.Czy to prawda, że nauczyciele są zwolnieni z płacenia VAT-u, nawet jeśli udzielają korepetycji i ich dochód przekracza 50 000 nok?

Undervisning jest zwolnione z VAT-u, a zatem nie dolicza się też VAT-u przy obrotach powyżej 50 000 nok.

117. Czy żeby odliczyć VAT, do deklaracji należy zliczyć sumę VAT-u z kosztów, itd., a następnie zliczyć VAT z faktur wystawionych i obliczyć różnicę?

Tak, trzeba jednak pamiętać, że są koszty, od których VAT-u nie można odpisać.

118. Do kiedy należy rozliczyć się z VAT-em rocznym?

Rozliczyć trzeba się do 10 marca kolejnego roku obrotowego.

119. Jak przyznawany jest numer identyfikacji podatkowej?

Aby przyznać firmie numer identyfikacji podatkowej należy zarejestrować podmiot w Enhetsregisteret (Rejestrze Podmiotów Gospodarczych). Rejestracji dokonuje się przez wypełnienie formularza Samordnet registermelding (BR-1010). Można go wypełnić drogą elektroniczną pod adresem Altinn.no. Gdy chcemy wysłać wniosek do Brønnøysundregistrene w wersji papierowej, formularz wniosku do wypełnienia można znaleźć na stronie //www.brreg.no/blanketter/blankettoversikt.html (w pierwszej pozycji w tabeli) Zgłoszenie do rejestru (BR-1010) to ujednolicony, wspólny formularz do rejestracji zarówno w Rejestrze Podmiotów Gospodarczych (Enhetsregisteret), jak i w Rejestrze Przedsiębiorstw (Foretaksregisteret), Rejestrze Płatników VAT (Merverdiavgiftsmanntallet), Rejestrze Pracodawców i Pracowników (NAV Aa-registeret), Rejestrze Firm i Przedsiębiorstw Centralnego Biura Statystycznego (Statistisk sentralbyrås bedrifts- og foretaksregister), Rejestrze Instytucji Dobroczynnych (Stiftelsesregisteret) i na liście podatników płacących po terminie (Skattemanntallet for etterskuddspliktige).

120. Mam firmę budowlaną i nie wiem czego dotyczy giro otrzymane z RVO na kwotę 250 koron?

Każda firma budowlana musi uiścić opłatę na rzecz RVO. 250 koron to najniższa z możliwych do zapłaty kwot, którą muszą opłacać właściciele firm jednoosobowych. W przypadku zatrudnienia pracowników opłata będzie coraz wyższa i zależeć będzie od ilości osób pracujących przy wykonywaniu usług budowlanych. Właściciel firmy musi do RVO wpłacić 0,03 % zarobków brutto zatrudnionych przez siebie osób. Jeśli właściciel również pracuje na budowie, to jego wynagrodzenie też wliczać się będzie do tej obowiązkowej opłaty. Do kwoty nie wlicza się wypłat pracowników, którzy pracują w administracji lub innych działach niezwiązanych z usługami budowlanymi lub wykonują usługi niezwiązane z budowlanką. Więcej szczegółów tutaj.

Celem RVO jest poprawienie bezpieczeństwa pracy na budowach oraz informowanie firm o obowiązujących przepisach. Przedstawiciele RVO kontrolują firmy budowlane, a pracownicy instytucji podczas niezapowiedzianych wizyt udzielają także wielu pomocnych wskazówek dotyczących prawnej strony działalności budowlanej.

121. Jak uchronić firmę przed dużą dopłatą podatku spowodowaną zbyt niskimi zaliczkami na podatek dochodowy?

Przede wszystkim trzeba ustalić zaliczki na podatek dochodowy w kwocie odpowiadającej spodziewanemu zyskowi. Od wyliczenia przewidywanego zysku zależy jakiej stawki użyje się do ustalenia zaliczek.

W Norwegii obowiązują progi podatkowe, odnoszące się do określonej wysokości zysków. W 2019 roku progi te wynosiły: pierwszy 22%, drugi 23,9% , trzeci 26,2%, czwarty 35,2%, piąty 38,2% odpowiednio do: dochodów nieprzekraczających 174 500 koron (I próg), dochodów pomiędzy 174 500 a 245 650 (II próg), dochodów pomiędzy 245 650 a 617 500 koron (III próg), pomiędzy 617 500 a 964 800 koron (IV próg) i powyżej 964 800 koron (V próg). Pamiętać należy jednak, że zwiększonym podatkiem opodatkowana jest jedynie nadwyżka dochodowa, a nie cały dochód, czyli każdy poziom dochodu ma swój podatek.

122. Chcę wykonać usługę budowlaną dla norweskiej firmy, ale nie mam zielonej karty. Czy mogę bez niej zacząć zlecenie?

Bez zielonej karty nie można wykonywać żadnych usług budowlanych. Każda firma działająca na terenie Norwegii, wykonująca zlecenia związane z branżą budowlaną, musi dla swoich pracowników zdobyć w Oberthur Technologies zielone karty, czyli byggekort. Bez nich identyfikacja danych zatrudnionych osób nie będzie możliwa, a taki jest właśnie główny cel tych kart.

123. Czy właściciel firmy w Norwegii musi oprócz podatku płacić jakieś składki, żeby być ubezpieczonym?

Podstawowa, obowiązkowa składka zdrowotna (11,4%) zawarta jest w podatku. Jeśli właściciel firmy opłaca zaliczki na podatek dochodowy, to jest członkiem norweskiego systemu ubezpieczeń społecznych (folketrygden). Opłacając tę składkę można liczyć na wypłatę zasiłku chorobowego od 17 dnia choroby. Zasiłek wypłacany będzie w wysokości 65 % dochodu. Aby otrzymać zasiłek w wysokości 65 % dochodu od pierwszego dnia choroby do obowiązkowej składki 11,4% trzeba dopłacić 2 % od rocznego dochodu. Jeśli dopłaci się 2.9 % zasiłek chorobowy będzie wypłacany w wysokości 100% dochodu, ale od 17 dnia choroby, a w przypadku dopłacenia 9.3 % zasiłek wypłacony będzie od pierwszego dnia choroby w wysokości 100% dochodu. Dodatkowo można wykupić prywatne ubezpieczenie.

124. Mam firmę w Norwegii i lecę na kilka dni do Polski. Czy jeśli coś mi sie stanie, to będę mógł skorzystać z bezpłatnej pomocy polskiego lekarza?

Każdy, kto posiada własną firmę i płaci w Norwegii podatek, może korzystać z opieki medycznej w krajach UE, EOG czy w Szwajcarii. Należy jednak posiadać dokument potwierdzający prawo do tej opieki. Istnieje kilka możliwości potwierdzenia przynależności do norweskiego systemu ubezpieczeń społecznych. Takim potwierdzeniem może być:

– Europeisk helsetrygdkort, czyli Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, wydawana przez HELFO, w Polsce znana jako EKUZ. Uprawnionymi do jej posiadania są osoby pracujące w Norwegii (prowadzące własną działalność), czyli należące do norweskiego systemu ubezpieczeń społecznych. Pracownik powinien mieć obywatelstwo norweskie, polskie lub innego kraju UE, EOG lub Szwajcarii. W tych właśnie krajach ubezpieczony wraz z członkami swojej rodziny (małżonką/małżonkiem, dziećmi do 18 roku życia, dziećmi powyżej 18 roku życia będącymi na utrzymaniu rodziców) może korzystać z opieki medycznej na takich samych zasadach jak obywatele tych krajów, jeśli pobyt ubezpieczonego oraz członków jego rodziny jest tymczasowy i docelowo nie jest nastawiony na leczenie.
– druk S1 (dawniej druk E-106 i E-109)
Umożliwia pełny dostęp do usług medycznych na terenie Polski i innych krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego na mocy norweskiego ubezpieczenia. Warunkiem otrzymania druku jest:
– zatrudnienie przez norweskiego pracodawcę/prowadzenie działaności gospodarczej/pobieranie zasiłku dla bezrobotnych;
– opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne w Norwegii/zaliczek na podatek dochodowy;
– posiadanie obywatelstwa członka EOG;
– stałe zameldowanie w innym kraju należącym do EOG.

125. Na jakich warunkach właściciel firmy jednoosobowej może otrzymać zasiłek chorobowy?

Każdy kto płaci w Norwegii zaliczki na podatek dochodowy (taką opłatę musi też uiszczać między innymi firma jednoosobowa), jest członkiem norweskiego systemu ubezpieczeń społecznych. W podatek jest bowiem wliczona obowiązkowa składka na ubezpieczenie społeczne (11,4%), która daję gwarancję otrzymania świadczenia chorobowego od 17 dnia choroby. Jeśli chce się otrzymywać świadczenie od pierwszego dnia choroby, oprócz obowiązkowego ubezpieczenia, trzeba wykupić dodatkowe.

126. Jakie zezwolenia musi uzyskać firma sprzątająca, aby móc rozpocząć działalność?

Legalne prowadzenie firmy sprzątającej wiąże się uzyskaniem od Norweskiej Inspekcji Pracy specjalnego certyfikatu, bez którego nie można rozpocząć działalności. Oprócz certyfikatu właściciel firmy musi dla siebie i dla swoich pracowników zdobyć identyfikatory, zwane renholdskort.

127. Jak Norweska Inspekcja Pracy poinformuje mnie, czy moja firma może już legalnie sprzątać?

Na stronie Arbeidstilsynet trzeba wpisać numer organizacyjny firmy i w kolumnie oznaczonej „status” szukać informacji „godkjent”. Jeśli taka informacja jest w miejscu statusu, to firma sprzątająca otrzymała wymagane zezwolenie.

128. Kto jest odpowiedzialny za wyposażenie pracowników budowlanych w byggekort?

Za posiadanie identyfikatorów oraz za aktualność danych w nich zawartych zawsze odpowiada właściciel firmy.

129. Czy można przedłużyć ważność byggekort? Jak to zrobić?

Ważność karty można przedłużyć logując się z pomocą ID (użytym przy pierwszym logowaniu) i hasła na stronie www.byggekort.no.

130. Czy mogę w firmie budowlanej zatrudniać pracowników tylko wtedy kiedy mam zlecenia?

Brak zleceń, czyli gorszy okres na rynku, nie pozwala na zatrudnianie pracowników na tymczasowe umowy. Prawo do tymczasowego zatrudniania mają agencje pracy oraz w wyjątkowych sytuacjach pracodawcy. Do takich sytuacji można zaliczyć:
– zatrudnienie przy pracach sezonowych (charakter takiej pracy zmusza pracodawcę do zatrudnienia na okres tymczasowy),
– zatrudnienie do pracy o charakterze innym niż typowe zadania wykonywane w firmie,
– zatrudnienie na staż lub zastępstwo,
– zatrudnienie przez urząd pracy lub urząd opieki społecznej w ramach programu rynku pracy,
– zatrudnienie trenera lub sędziego sportowego,
– zatrudnienie w ramach działalności sportowej, artystycznej lub badawczej.

Sposobem na zmniejszenie kosztów pracy w okresach mniejszej ilości zleceń jest tzw. permittering. Gdy pracodawca zdecyduje się na takie rozwiązanie, to nie musi wypłacać pracownikowi wynagrodzenia, a pracownik zostaje na ten okres zwolniony z obowiązku pracy dla firmy. Stosunek pracy, czyli umowa, nie zostaje zerwany i pozostałe obowiązki wynikające z umowy mają moc prawną. W okresie permitteringu obowiązkiem pracownika jest staranie się o zasiłek dla bezrobotnych, który można otrzymać po spełnieniu kilku wymagań, mianowicie:
– legalnej pracy na umowę,
– posiadania przez pracodawcę ważnego powodu do zarządzenia przestoju (gorsza sytuacja na rynku pracy),
– zmniejszenia czasu pracy o ponad połowę,
– posiadania odpowiedniego dochodu brutto w roku poprzedzającym (dochód o wysokości minimum 1.5 G) lub w ostatnich trzech latach (minimum 3G, gdzie G, oznaczające podstawę dochodową, ustalone w maju 2014, wyniosło 88 370 koron). Dochód wliczany do G może pochodzić z innych krajów EOG oraz UE.

131. Jakich kont użyć do zaksięgowania faktur zawierających jedynie podatek MVA, a dotyczących transakcji z okresu, w którym firma przechodziła proces rejestracji jako podatnik VAT?

Do ujęcia kwoty z takich faktur potrzebne będzie konto nr 1500 (po debecie) oraz konto nr 2700 (po kredycie). Wpływ pieniędzy za fakturę na rachunek bankowy przedsiębiorstwa księguje się na koncie nr 1920 (po debecie) oraz na koncie nr 1500 (po kredycie).